MTL Connecte - La semaine numérique

Politique de
confidentialité

Introduction

MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal est un événement réalisé par l’entité juridique suivante :

  • Printemps numérique ; siège social : 425 Boulevard de Maisonneuve O #1100, Montréal, Québec, H3A 3G5

Le Printemps numérique est un organisme à but non lucratif qui vise à connecter les individus, les organisations et les idées pour faire progresser et rayonner l’intelligence numérique. Agissant pour les industries, les communautés et les joueurs de la scène locale et internationale, le PN est l’acteur d’avant-garde qui favorise les maillages en ouvrant les horizons du progrès numérique.

Le Printemps numérique organise des événements, notamment MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal.

Le Printemps numérique s’engage à protéger vos informations personnelles. Nous vous invitons à lire notre Politique de confidentialité, qui explique les types d’informations collectées et créées dans le cadre de MTL connecte, comment et pourquoi nous utilisons ces informations, avec qui nous les partageons et vos droits légaux.

Sauf indication contraire, la présente politique de confidentialité concerne l’utilisation que nous faisons de toutes informations personnelles que nous recueillons ou nous utilisons en relation avec l’événement MTL connecte : La semaine numérique de Montréal.

Dans le cadre des activités numériques et de la diffusion de MTL connecte sur internet, le Printemps numérique a recours au service de l’entreprise Swapcard pour fournir une plateforme et une expérience numérique. La plateforme de l’événement MTL connecte est représenté par l’entité juridique suivante :

  • Technologies Swapcard Inc. ; 210-154 Avenue Laurier Ouest, Montréal, Québec, H2T 2N7
    1174497-6

Toutes informations, données générées et utilisations de celle-ci dans le cadre de MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal sur la plateforme de l’événement swapcard, sont assujettis et soumises aux conditions d’utilisation de Swapcard. Pour plus de détails sur le traitement de celle-ci veuillez vous référer à cette page.

Billetterie

1.1  Informations relatives à l’inscription des participants
Lorsque vous vous inscrivez pour participer à l’événement, vous devez nous fournir des informations de base telles que votre nom, votre adresse électronique, votre groupe d’âge. Nous vous donnons également la possibilité de fournir des informations supplémentaires utiles à établir des connexions entre participants, à des fins de réseautage.

1.2 Informations relatives aux paiements
Lorsque vous achetez des billets pour assister à une conférence, vous devez fournir des informations à notre fournisseur de billetterie, ti.to, qui effectuent les tâches nécessaires à la réalisation de la transaction d’achat. Ces informations peuvent être votre nom, adresse électronique, numéro de carte de crédit, carte de débit ou autres informations bancaires. Pour plus d’informations sur les informations récoltées et leurs utilisations par ti.to, veuillez consulter cette page.

1.3 Informations relatives aux conditions de remboursements

Les billets ne sont pas remboursables. Sauf conditions particulières. Veuillez nous contacter à [email protected].

Les billets sont nominatifs mais peuvent être transféré à une autre personne avant le début de l’événement. Contactez-nous à [email protected].

Appels à participation

2.1 Participation à la programmation ou en tant que partenaire
Si vous choisissez de postuler pour nous rejoindre en tant qu’intervenant ou désirez devenir partenaire de l’événement, vous remplirez une demande comprenant votre nom et vos coordonnées ainsi que toutes autres informations nécessaires à l’examen et à la prise de contact.

Si votre candidature est retenue, il vous sera demandé de partager davantage de données personnelles afin de participer à notre événement.

Réponses aux enquêtes
sur l'événement

Nous pouvons vous demander de participer à des enquêtes facultatives concernant votre expérience à l’événement afin de nous aider à améliorer celui-ci. Ces enquêtes ne seront pas nominatives.

Comment nous utilisons
vos informations

Nous utilisons vos informations afin de fournir, exploiter, améliorer, comprendre, personnaliser, soutenir et commercialiser nos services, y compris :

3.1 Fournir et améliorer les services demandés
Nous utilisons vos informations personnelles comme il se doit pour organiser l’événement et produire des activités de réseautage pertinentes et impactantes pour les participants. Par exemple pour inscrire les participants, émettre des billets, faciliter le partage d’informations avec les partenaires avec lesquels vous avez consenti à ce que nous partagions des informations.

3.2 Communiquer avec vous
Nous utilisons vos informations personnelles pour vous contacter au sujet de votre inscription à l’événement ou de votre intervention à MTL connecte, ainsi que pour vous informer de toute modification de nos politiques et pratiques, à des fins commerciales et pour répondre à toute demande ou requête que vous pourriez nous soumettre. Si vous vous abonnez à des services de marketing, tels que nos infolettres, nous utiliserons vos informations comme décrit ci-dessous. Pour vous désabonner de nos infolettres, veuillez cliquer sur le bouton de désabonnement situé en bas des courriels de marketing que nous envoyons ou nous envoyer un courriel aux coordonnées suivantes avec en objet du courriel “Désabonnement” : [email protected]

3.3 Marketing
Si vous acceptez de recevoir des communications marketing de notre part, nous utiliserons vos informations personnelles à des fins de sensibilisation et de marketing, par exemple pour vous envoyer des informations sur nos futurs événements et pour exposer les entreprises participantes. Vous pouvez refuser de recevoir ces communications en utilisant les liens de désinscription figurant dans nos communications ou en modifiant les paramètres de l’application swapcard. Nous pouvons également utiliser vos informations afin de commercialiser les événements. Par exemple, nous pourrons utiliser votre image dans la liste publiée des participants aux événements. Si vous souhaitez vous opposer à cette utilisation, veuillez nous envoyer un courriel à : [email protected].

Lorsque vous vous rendez sur les lieux de l’événement, vous acceptez d’être photographié, filmé et enregistré. Le matériel produit pourra ensuite être utilisé à des fins promotionnelles. Si vous souhaitez vous opposer à cette utilisation, veuillez nous envoyer un courriel à : [email protected].

3.4 Suivi
Cookies et balises Web.

Nous pouvons utiliser les informations provenant des balises et des cookies collectés lors de votre utilisation de notre site web pour cibler votre activité en ligne, votre navigateur ou vos applications, avec certaines publicités. Nous pouvons également utiliser ces outils pour déterminer la popularité de certains contenus sur notre site web.

3.5 Suivi par des tiers
Nous pouvons utiliser des outils tiers tels que Facebook Advertising, Facebook Pixel Remarketing, LinkedIn Insight Tag et la technologie de remarketing de Google. Ces outils nous permettent de comprendre et de diffuser des publicités et de les rendre plus pertinentes pour vous. Les données collectées restent anonymes et nous ne pouvons pas voir les données personnelles d’un utilisateur individuel.

Partage et réseautage
en personne

Nous partageons les informations avec les participants et les partenaires lorsque cela est nécessaire pour exécuter et fournir un service nécessaire dans le contexte de l’événement MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal.

 

4.1 Partage avec d’autres participants et partenaires
En participant au volet présentiel de MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal, vous consentez à ce que vos données de contact telles que Nom, Prénom, Entreprise, Poste, Adresse courriel, soient partagées dans un contexte d’optimisation des activités de réseautage et de développement d’affaires.

Sécurité

La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous nous efforçons d’utiliser les compétences techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles. Malgré ces mesures, l’Internet n’est pas un environnement entièrement sécurisé et nous ne pouvons pas garantir que vos informations personnelles ne seront pas interceptées ou qu’elles ne feront pas l’objet d’un accès inapproprié.

Participants mineur

Les participants de moins de 18 ans peuvent assister aux contenus MTL connecte : la Semaine numérique de Montréal s’ils sont accompagnés d’un adulte ou d’un tuteur, selon l’âge du participant.

Nous contacter

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de confidentialité en général, ou si vous souhaitez exercer vos droits statutaires, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : [email protected].